顧客情報をAIで扱う前に確認すべき5項目
顧客情報をAIに入れる前の5項目です。データ種別/利用目的/第三者提供・学習/保存期間/監査ログを、士業事務所の守秘義務と両立させる点検観点としてまとめています。
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商用 AI チャットツール (ChatGPT 等) に顧問先の試算表や契約書を貼っていいか。士業事務所向けに、入れてよい・加工して入れる・入れない情報の3区分と、無料版/法人版の判断ポイントを整理します。
社内 RAG・文書検索 AI を入れる前に、所内文書を「渡してよい/渡さない方が安全/中間ゾーン」で仕分けておくと、守秘義務・利益相反・要配慮個人情報の論点が後から立ち上がりにくくなります。仕分けの考え方と運用例をご紹介します。
議事録AIの録音・文字起こし・要約の各工程で顧問先情報がどこに渡るかを工程別に分解し、同意取得・保管期間・委託先管理の点検項目を士業向けに整理します。
AI判例検索の架空判例ハルシネーション、海外の制裁事例、弁護士の守秘義務、依頼者情報入力の境界、出典確認5ステップを弁護士向けに整理します。
行政書士業務でAIをどこまで使ってよいかを整理します。独占業務との関係、下書きと最終判断の線引き、個人情報・守秘義務の運用ルールを実務目線でまとめます。
給与・マイナンバー・健康診断結果を AI に入力する前に、社労士事務所が踏むべきデータ区分判定と社労士の守秘義務チェックを整理します。
「守秘義務」 に関する業務課題を、 60 分の初回相談で整理できます。